I
La présentation d'une lettre
II
La rédaction d'une lettre
A
La formule d'appel
| Destinataire | Formule d'appel |
|---|---|
| À quelqu'un que l'on ne connaît pas | Madame, Monsieur, |
| À une femme que l'on ne connaît pas | Madame, |
| À un homme que l'on ne connaît pas | Monsieur, |
| À quelqu'un occupant une fonction précise | Monsieur le Président, Monsieur le Ministre, Monsieur le Maire |
| À quelqu'un de gradé | Commandant, (si l'on est une femme) Mon commandant, (si l'on est un homme) |
| À une personne que l'on connaît mal | Madame, Monsieur, |
| À une personne que l'on connaît | Chère Unetelle, Cher Untel, |
Ne jamais écrire : "Madame Dupond," ou "Chère Madame Dupond,". Contrairement à l'usage anglo-saxon, on ne s'adresse jamais à quelqu'un par son nom de famille.
B
Le contenu de la lettre
Le contenu d'une lettre dépend du ton général qu'on souhaite lui donner et, évidemment, du destinataire de la lettre.
- Si l'on écrit à un supérieur, on emploiera un ton déférent et respectueux.
- Si l'on écrit à un camarade ou un membre de sa famille, on se permettra d'être plus familier et plus vivant.
Il est nécessaire dans tous les cas d'utiliser une langue claire et précise.
Il convient de ne jamais commencer une lettre par "je".
C
La formule de politesse
La formule de politesse est délicate. Voici quelques exemples à adopter :
| Destinataire | Formule de politesse |
|---|---|
| Supérieur que l'on ne connaît pas | Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, l'expression de toute ma considération. Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, l'expression de mon plus profond respect. Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués. |
| Supérieur que l'on connaît | Bien respectueusement, Bien à vous, Bien cordialement, |
| Égal ou inférieur | Bien cordialement, Bien à vous, Bien à toi, |
| Lettre privée | Je t'embrasse, Je vous embrasse, |